Vorbereitung Phase 2
Wenn das Equipment für die Veranstaltung platziert ist, die Bühne steht, Stehtische ausgerichtet sind und die Bestuhlung angeordnet ist, beginnen schon die ersten Reinigungsarbeiten. Das Säubern der Tische und Stühle, die Bestückung der Toilettenanlagen mit Seife und Toilettenpapier und die Reste diverser Umverpackungen werden entsorgt, die beim Aufbau angefallen sind. Falls das Event in einer Halle stattfindet, ist kurz vor Beginn der Veranstaltung die Zeit, in der der Puls des Veranstalters zu rasen beginnt. Gleich wird sich zeigen, ob das Zusammenspiel der Eventreinigungsfirma mit dem Veranstalter Früchte trägt. Noch sind die Türen zu.
Das Event beginnt
Sobald der erste Gast zu welchem Event auch immer, ob Hochzeit im Freien, Konzerte in Hallen oder einem Stadtteilfest den Veranstaltungsort betritt, beginnt die eigentliche Arbeit der Reinigungsfirma. Die Entsorgung anfallenden Mülls hat die höchste Priorität. Hier geht mal ein Glas zu Bruch, dort drückt jemand seine Zigarette im Gras aus, auf dem Tisch fällt ein halb volles Glas um. Diskret werden kaum merklich für die Gäste diese Mängel behoben, um auch weiterhin einen reibungslosen Ablauf des Events sicherzustellen. Neben den Besuchern der Veranstaltung sind in der Regel bei größeren Veranstaltungen auch Pressevertreter vor Ort und Aufnahmen von einem vermüllten Veranstaltungsort will niemand am nächsten Morgen in der Zeitung sehen. Das Nachlegen von Papierrollen in den Toilettenhäusern wird zur Routine, genauso wie das Leeren von Abfallkörben, so bald sie gut gefüllt sind und nicht erst, wenn sie vor lauter Müll überquellen. Je größer das Event, umso mehr Personal ist im Einsatz anfallenden Abfall diskret zu entsorgen. Dabei wird dem Boden eine besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Nichts wäre schlimmer, als würde ein Gast über ein achtlos weggeworfenes Teil stolpern und sich verletzten.
Das Event ist beendet
Hat die große Party ihren Abschluss gefunden, beginnt die Endreinigung der Location. Der Veranstaltungsort wird für den Vermieter wieder in den Ursprungszustand versetzt. Wie es bei großen Veranstaltungen üblich ist, finden sie meist an Wochenenden statt. Für eine professionelle Eventreinigungsfirma ist das keine Besonderheit, sondern Alltag. Die gründliche Reinigung des Veranstaltungsgeländes umfasst auch die Außenbereiche, Gehwege, Zufahrtswege und die Parkplätze. Es lässt sich nicht vermeiden, dass einige Gäste nach Veranstaltungsschluss ihre Gläser mit ins Freie nehmen und sie dort hinstellen, fallen lassen oder ihre Tickets auf dem Freigelände entsorgen, weil sie entwertet sind. Je nach Größe des Events wird auch mal eine Nacht durchgearbeitet. Das Abschlussgespräch findet immer am nächsten Tag statt. Wenn der Veranstalter mit der Dienstleistung zufrieden war, steht einem Folgeauftrag nichts mehr im Wege. Und wenn sich die Gäste nach dem Event in den sozialen Netzwerken über die Großartigkeit der Veranstaltung austauschen, liegt das auch, aber nicht nur an der Agentur, die für die Reinigung verantwortlich war.
